座長・演者のお知らせ

COI開示サンプル

1 ．開示すべきCOIがない場合

2 ．開示すべきCOIがある場合

English COI Disclosure Slides

• ご発表の30分前までに、PC受付（福岡国際会議場2 Fロビー）でデータの登録と試写をお済ませください。

  PC受付時間は下記のとおりです。

  11月21日（木）	6：30〜19：00
  11月22日（金）	6：30〜18：30
  11月23日（土）	6：30〜15：00

• セッションの進行に影響が出るため、発表者ツールは使用できません。
  発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。
• 演台上には、ディスプレイ、キーボード、マウスが用意されております。
  登壇の際、1 枚目のスライドを投影します。その後はご自身にてご操作をお願いします。

メディアをご持参される場合

• データは「Microsoft PowerPoint（以下PowerPoint）」にて作成してください。
  CD-RまたはUSBメモリーに保存して、データをご持参ください。
• 今回ご用意しておりますコンピュータのOSと対応アプリケーションは以下の通りです。
  OS：Windows 10
  アプリケーション：PowerPoint 2010/2013/2016
  ※Macintosh版PowerPointでデータを作成された場合、Macintosh本体をご持参ください。
• スクリーンサイズは16： 9 です。
• データ表示における不具合を避けるために、下記のOS標準フォントをお使いください。
  日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  英語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
  記号表記の場合（推奨）：Symbolなど
• ビデオファイルなどスライドにリンクするファイルは、1 つのフォルダに入れてください。
  Windowsの場合は、Windows 7 およびWindows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください（動画ファイルWMV形式推奨）。
  音声出力も可能です。試写の際、スタッフにお申し付けください。
  ビデオファイル再生時のトラブルに備え、コンピューター本体をご持参ください。
• PowerPoint2013、2016をお使いの場合、初期設定では、「発表者ツールが有効」になっています。“スライドショー”の項目で“発表者ツールを使用する”のチェックを外してください。
• 学術総会の終了後、お預かりしたデータは速やかに消去いたします。

パソコンをご持参される場合

• 電源アダプターを忘れずにお持ちください。
• iPadやSurface、その他タブレット端末については、動作の保証はできかねます。
  ご使用される場合、発表者の皆様の自己責任において、ご使用をお願いします。
• Macintoshなどパソコン本体にMini D-sub 15ピンまたはHDMI端子がない機種をお持ちになる場合、変換アダプターを忘れずにお持ちください。総会事務局でのご用意はございません。
• スクリーンセーバー、ウイルスチェック、並びに省電力設定（Macintoshの場合はホットコーナーも）はあらかじめ解除しておいてください。解除されておりませんと発表中にスクリーンセーバー等が作動してしまうことがあります。
  解除されない場合、スライド受付にて設定を変更させていただきます。
• 故障などのトラブルに備えて、念のためバックアップデータをお持ちください。
• PCセンターにて動作確認後、ご自身で会場内左前方のオペレーター席までPCをお持ちください。
• 発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。

発表時間

参加者の皆様に活発な討論をしていただくために、発表時間の厳守をお願いいたします。

※ プレナリーシンポジウム、シンポジウムにつきましては、別途ご連絡させていただきます内容をご参照ください。

※ 長時間延長した場合は、座長または会長の指示により発表途中で打ち切らせていただく場合がございますので、ご留意ください。

ポスター会場

貼付・撤去について

• 発表の方は、発表40分前までに掲示してください。
• 全ポスターがポスター賞の審査対象になっております。
  11月21日（木）16：35までに掲示されないポスターに関しては、審査対象外となることがあるのでご了承ください。
• ポスター撤去時間：11月23日（土）14：00まで
  撤去時間を過ぎても掲載されているポスターは、総会事務局で処分させていただきます。

ポスターパネルについて

• 掲示スペースは、幅90cm×高さ100cmです。昨年よりも小さいサイズとなっておりますので、ご注意ください。演題名・所属・氏名は、上記の枠内にご提示ください。
• 演題番号、プッシュピンは総会事務局で用意いたします。

ポスター賞について

• ポスター賞を設けますので力作をご発表ください。
• 受賞者は11月22日（金）ポスター発表終了後、総合案内付近のメッセージボードにて発表し、参加者懇親会で表彰いたします。受賞者本人が出席できない場合は、必ず代理の方が出席なさるようお願いします。代理の方も出席できない場合は総会事務局にご連絡ください。